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采访励展旅游展览集团会奖部总经理


励展旅游展览集团会奖部
总经理格里格·莫伊斯
(Craig Moyes)

MICE:请介绍一下励展博览集团的近期动向以及CIBTM的发展现状。
    励展博览集团是励德爱思唯尔集团(Reed Elsevier)的成员之一,每年于全球36个国家举办超过460场展览,其中大部分属B to B。去年有超过700万人次参加了我们在世界各个角落举办的会展活动,包括美洲、欧洲、澳洲、亚洲等等。在会奖旅游领域的最大旗舰展巴塞罗那EIBTM上,中国参展商大约有45至50家,数量非常惊人。我们也希望看到更多的中国参展商参与进来,达到双赢的目的。
    2005年开始举办的CIBTM虽已经过多年的努力,现在仍处于起步阶段,因为整个会奖行业在中国还算是一个新兴市场。但相较第一届,CIBTM已经拥有了更多的展商和买家,规模等方面也逐年提高。希望五年以后,我还有机会坐在这里和大家畅谈CIBTM的发展,相信那时会更加不同。

MICE:如您所言,有越来越多的中国商家走出国门参加国际展览,您认为他们需要注意哪些问题?
    主要有几个方面:首先,要做好充足的准备工作,例如事前了解将要沟通的企业的规模、对方对中国市场的兴趣点等等;第二,注意文化差异在交流中的影响,东西方、甚至不同国家和地区的人们待人处事的方式都存在差异,清楚地了解这些文化差异,才能使沟通更顺畅,达到好的效果。如在海湾地区,男士不可主动与女士握手,除非女士先伸手,否则就意味着侵犯,而在其他大部分国家握手却是平常的礼节;第三,消除语言障碍,利于直接交流;第四,了解客户的习惯、观念,譬如有些国家对守时要求特别严格。
    实际上,这些要注意的事项也是人与人交往过程中普遍通用的道理,尤其在MICE这个高端市场,这些细节更是不可忽视,所以我们进入中国时也必须有一个本地团队来帮助操作。

MICE:您认为中国企业在国内参展时,怎样才算达到了预期的成效?
    就以CIBTM为例,国内展商分两种:一种是要在国内找到机遇,另一种是希望在国际市场上寻求更多机会。虽然需求不同,但要做的实际上是同样的工作,他们都会提前列出目标清单,明确知道自己想要什么。但并不意味着在这个展会上当场达成协议才是成功,这几乎是不可能的。CIBTM主要是提供一个买卖双方相互了解的平台,之后需要进一步跟进。CIBTM有一个最重要的区分于其他展会的不同之处在于,所有特邀买家都由我们邀请而来,并负责安排他们的差旅,也必然会严格把控其品质。只有确实对中国市场非常感兴趣,有意向购买会议和奖励旅游产品的买家,我们才会认定是合格的买家,才会特别邀请到中国来。一些拥有非常深厚经验的国际买家,曾在世界很多国家和地区举行过多次活动,却从没来过中国。对他们来说,中国是一个神秘而富有魅力的地方,但对具体情况一无所知。通过我们的展会,他们可以更便捷深入地了解这个市场的多方面信息,如酒店、交通、环境、消费水平等等,而展商就是最重要的途径,反过来也为展商们提供了难得的机会。

MICE:如何提高观众、展商、买家的满意度?
    作为展商,如果第一次来参展之后认为效果很好,那么第二年一定会再来参展,并很可能携同更多的子展商、分展商;有的第一次来只是作为观众,参观后觉得专业化程度高,买家质量好,能带来机会,下次就可能来参展。这都是我们希望看到的情况,展览需要不断持续地增长。衡量展览品质一个重要指标就是展商的满意度。我们每年都会对展商、买家以及观众展开会后调查,其中设计大量有关满意度的问题,例如今年希望在我们的展会上达成怎样的目标?目标是否达成?达到什么程度?最后将得到的反馈综合研究形成报告,根据报告调整策略。即便是很小的问题,只要正确且能反映出深层次的客户和市场需求,都不会被我们忽略。观众、展商与买家满意度的提升对展览的发展至关重要。

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