企业如何真正有效地参加展会

2011-12-21 阅读：1530 类别：行业观点来源：商务奖励旅游网

    在诱人的展会经济背景之下，无论国内还是国外，各种展会铺天盖地，但对于企业是否参加展会、参展又能带来哪些收益、如何充分利用展会传播企业信息，这就涉及企业如何真正有效地参加展会的问题。
1．选择正确的展览会
    按照展会内容可分为综合展和专业展；按规模可分为国际展、国内展和地区展；按时间可分为定期展和不定期展；按性质可分为贸易展和消费展……面对众多的展会，企业需要进行科学有效的工作规划，选取与企业营销计划相匹配的展会，切忌盲目参展。
2．积极做好展前的准备工作
    参展企业需要根据企业自身的发展规划以及营销目标，对企业优势资源与需求进行仔细分析，提前制定好周密的展会营销计划，以避免粗放式管理，为了参展而参展，仓促上阵，缺乏针对性以及对自身品牌风格、销售主张等的深入挖掘与创新。
    同时，企业参展用品（如宣传册、名片、样品以及小礼品等）需要在展前准备足够齐全，另可有针对性的制作一些印制企业LOGO的小礼品，在展会现场可达到吸引人气与增进有效沟通的作用。
3．工作人员的展前培训
    对于参展人员需要进行适当的展前培训，让他们明确参展目的与任务，清晰了解企业经营现状，熟悉企业产品特点与展会上重点传播的企业信息，以及各自的分工与协作，等等。针对出国参展，还需配备英语口语流利的专业高素质管理人才，不仅可以更好地进行企业推广与谈判，更可以带给国外客户对企业的信任与了解。
4．参展产品需要契合展会主题
    企业在参加专业展会的时候，参展产品一定要契合展会的主题。特别是专业展，可谓是某行业内的一次大型产品推介会，大多数被邀请的参观人员都是该领域的潜在客户，他们只对该领域的产品感兴趣，因此参展产品必须对口。
5．收集有效信息并做好展后回访
    国内参展企业往往容易走入误区——在展台搭建与活动组织上一味讲究大而奢华，而忽略展会活动本身的表现效果。对于任何一个参展企业而言，展会最主要的功能除了面对面地推广展示企业产品与形象外，收集展会客户的有效信息并于展后定期的回访与沟通更为重要。

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